يكي از موارد مهم در بكار گيري اين سبك ،‌توجه به زير عنوان ها است. براي مثال ممكن است شما يك فيچر درباره يك رستوران را تحت عناوين غذايي مثل غذاي چيني ،‌ مكزيكي، پيتزا ، همبرگر مطرح كنيد. ويا يك فيچر مربوط به مسائل سياسي را تحت عناوين اقتصادي ،‌آموزشي ،‌جرم و جنايت سازماندهي كنيد.

معمولا يك نويسنده در نوشته خود به طور مستقيم به خطوط اصلي داستان اشاره نمي كند، بلكه با در نظر گرفتن خطوط اصلي خبر اقدام به ساماندهي مراحل مختلف داستان مي كند . اين سبك عمدتا در خبرهاي طولاني مورد كاربرد دارد. چرا كه قابليت هدايت داستان در آن وجود دارد. در اين سبك نويسنده ملزم نيست كه مطالب را برحسب اهميت سازماندهي كند، از اين رو تمامي خطوط اصلي داستان از اهميت يكساني برخوردار است. در اين سبك نويسنده موظف است تنها تا خطوط اصلي را در قالب مناسبي بگنجاند و نوعي انسجام در ميان آنها پديد آورد. در اين سبك نياز نيست كه شما تلاش مضاعفي را صرف توجه به ساختارهاي خبري كنيد. با كمي تلاش در اين زمينه ،‌ ساختارهاي مختلف خبري كاملا در ذهن شما حك مي شوند.آنگاه نگراني بي مورد شما برطرف شده و تنها مساله مهم محتواي گزارش و مهارت هاي نوشتاري خواهد بود. بخاطر داشته باشيد، هدف اصلي ساختار كمك به نويسنده در ساماندهي مطالب براي مخاطب خاص مي باشد. از اين رو هيچ گاه ذهن خود را با مسائلي همچون رعايت دقيق ساختار هرم وارونه و يا سبك گيلاس مشغول نكنيد بلكه هميشه سعي كنيد تا توجه خود را به محتواي كلام معطوف بداريد.

گذار

معمولا نويسندگان تازه كار در انتقال مفاهيم خود چندان عملكرد موفقي ندارند . نوشته هاي آنها در برگيرنده برخي حقايق و يا نقل قول هايي هستند كه بدون هيچ نظم خاصي روي هم انباشته شده اند . از اين رو نياز است كه اين نوشته ها به نوعي انتقال داده شوند تا در ذهن خواننده نوعي ارتباط منطقي فراهم آورند.

انتقال پيام در حقيقت مجرايي است كه ميان واقعيت هاي ذهن و كلام موجود در متن نوعي ارتباط برقرار مي كند .

عوامل موثر در انتقال پيام عبارتند از:

تكرار كلمات ،‌افكار و مفاهيم

در پاراگراف هاي قبلي ، براي مثال عبارت انتقال چند مرتبه تكرار شده است يكي از روش هاي ساده در انتقال پيام تكرار كلمات است. در مورد داستان هاي ارائه شده در گزارش هاي خوب، حتما به تكرار كلمات ،‌افكار و مفاهيم ارائه شده در متن و چگونگي انتقال آنها از يك پاراگراف به پاراگراف بعدي توجه كنيد.

كلمات ربطي

برخي كلمات در حوزه دستوري ، نقش ارتباطي دارند كلمات و قيدها ي ربطي از مهمترين اين كلمات هستند. اين عبارت هاي ربطي در حقيقت خواننده را كمك مي كنند تا به نحوي داستان را دنبال كند.

قيدهاي زماني و مكاني

نويسنده با بكارگيري كلمات و عبارتي كه به زمان و مكان خاصي اشاره دارد مي تواند خواننده خود را از روند داستان آگاه نگاه دارد. عبارت هايي همچون شهر منهتن ، درسراسر شهر ، پس از نيمه شب ، راس ساعت 15/3 بعد از ظهر ،‌جايي اطراف كانزاس، را مي تواند در اين مقوله گنجاند.

اعداد

استفاده از اعداد ترتيبي به داستان شما نظم و ترتيب خاص مي بخشد. توجه داشته باشيد در برخي موارد نويسنده ممكن است از تمامي كلمات و عبارات ربطي جهت انتقال پيام خود استفاده كند. اين امر مستلزم تكرار كلمات ،‌عبارت و مفاهيم مختلف به منظور حركت از يك قسمت داستان به قسمت ديگر است.